نرم افزار مدیریت ارسال پردیس

نرم افزار مدیریت ارسال پردیس

نرم افزار مدیریت ارسال پردیس

نرم افزار مدیریت ارسال پردیس، ابزار قدرتمندی در راستای مدیریت مرسلات یک کارگاه اقتصادی است که اهم فعالیت ایشان فروش و ارسال کالا می باشد.

این نرم افزار قابلیت تخصیص شیوه ارسال:

پست، پیک، تیاپاکس و … دارد و به تفکیک شهر یا شعبه فروش و ارسال، این امکان را به شما می دهد که با توجه به توانایی شیوه ارسال، راهکار مورد نظر خودتان را به صورت مکانیزه عملی کنید.

توضیح و شمای کلی نرم افزار مدیریت ارسال پردیس

قوه انبارداری سیستمی - نرم افزار پردیس ارسال

از پررنگ ترین مزایای این نرم افزار، قوه انبارداری سیستمی است که شما می توانید به صورت آنلاین و در لحظه از موجودی خود باخبر و هر انبار را به کالای مورد نظرتان اختصاص دهید.

مکانیزه کردن سیستم انبارداری از جمله مواردی است که برای مدیران این صنف کاری بس خوشایند بوده و به خوبی از مزیت داشتن آن، مطلع اند.

نرم افزار ارسال پردیس به شما این امکان را می دهد که از کلیه موارد، به طور مثال:

  1. موجودی یک کالای خاص.
  2. انبار شعبه یک شهر خاص.
  3. عملکرد یک کاربر خاص.
  4. دریافتی ها به تفکیک  آنلاین یا پرداخت در محل.
  5. و …

به صورت مجزا، نفر به نفر یا به صورت کلی گزارش گرفته و مغایرت عملکرد ها را در لحظه بیابید.

سیستمی کردن شرایط فروش و ارسال، دقت در عملکرد یک کارگاه اقتصادی را چندین برابر کرده و به توازن آن، منجر به صرفه جویی چشمگیری در هزینه خواهد شد.

  کارکردهای نرم افزار مدیریت ارسال پردیس

کارکردهای نرم افزار پردیس ارسال مرسولات
  • ثبت انواع کالاها با ریز مشخصات آنها (وزن، رنگ، محتویات درون بسته و …).
  • تخصیص هر کالا به انبار یا شعبه ای خاص جهت ارسال.
  • ثبت سفارش ارسال به صورت گروهی یا مجزا (در بطن این نرم افزار شما می توانید به عنوان یک نرم افزار فروش نیز از آن استفاده کنید و به صورت دستی سفارش را ثبت و نسبت به ارسال آن اقدام نمایید).
  • ثبت و انتخاب انواع شیوه های ارسال کالا (ارسال با پست، پیک، تیپاکس و …).
  • امکان انتخاب شیوه پرداخت (آنلاین، در محل و …).
  • اعمال تخفیف درصدی یا مبلغ مشخص به فاکتور مشتری.
  • تعیین میزان دسترسی کاربر، شعبه های مختلف ارسال و دیگر واحدهای زیرمجموعه.
  • بررسی وضعیت کالا در لحظه (کالا در کدام وضعیت قرار دارد: ثبت، معلق، ارسال شده، دریافت شده، لغو شده و …).
  • و …

  گزارش گیری از نرم افزار ارسال مرسولات پردیس

  • گزارش گیری از مراسلات (به تفکیک: پستی، پیکی و …).
  • گزارش از عملکرد تک به تک کاربران، بازاریاب ها، فروشنده ها و استفاده کنندگان از سیستم ارسال.
  • گزارش مالی مفصل از فروش تک به تک، مجزا، شهر، شعبه و هر آنچه در نیاز مدیریت مجموعه باشد.
  • گزارش از وضعیت ارسال کالایی مشخص یا کلیه اجناس.
  • گزارش از وضعیت ارسال کلیه مراسلات یک روز، ماه، و سال.
  • گزارش از وضعیت ارسال یک شعبه مشخص یا کلیه شعبات.
  • گزارش مفصل از موجودی یک کالای خاص در انباری مشخص و یا گزارش کالای انبارها به تفکیک کالا و … .
  • و …
گزارش گیری از ارسال مرسوللات با پردیس

ویژگی های بارز نرم افزار ارسال مرسولات پردیس

ویژگی های بارز پردیس نرم افزار ارسال سفارشات
  • مدیریت گسترده نرم افزار که خود شامل مدیریت بخش های متفاوتی از جمله: محصولات، کاربران، شعبه ها، واحد پولی، انبار و … میشود.
  • تعیین میزان دسترسی هر کاربر (مدیریت نرم افزار مشخص می کند هر کاربر به کدام آیتم ها دسترسی داشته باشد و در آن دخل و تصرف داشته باشد. برای مثال: کاربر انبار صرفا به فاکتورهایی که جهت ارسال تایید شده اند دسترسی، آن ها را چاپ و جهت ارسال آماده سازی کرده و در سیستم کالا را از گزینه معلق به گزینه آماده به ارسال تغییر دهد).
  • ارسال پیامک دستی یا سیستمی به مشتری در مراحل مختلف ارسال (متن ارسالی توسط مدیریت یا دسترسی کاربر می تواند ویرایش شده و به دلخواه نوشته شود. برای مثال شما می توانید پیامکی با این مضمون ارسال کنید: آقای ایرانی عزیز، کالای شما با مشخصات یک بسته آموزشی به رنگ زرد و قیمت 1000 ریال با وزن 1234 گرم در تاریخ 5 مرداد 81 اسال شد).
  • ورود دسته ای اطلاعات (شما می توانید به جای استفاده از چند کاربر از یک تایپیست کمک بگیرید، اطلاعات را در قالب یک فایل اکسل تهیه کرده و به صورت دسته ای اطلاعات را به نرم افزار ارسال انتقال دهید. این کار با توجه به کاهش هزینه در عملکرد شما موجب سرعت می شود).
  • جستجوی یک مورد ارسال از بین انبوهی از مراسلات (شما می توانید در سطوح مختلف تنها با داشتن یکی از اطلاعات ثبت شده از مشتری آن را یافته و وضعیت ارسال را مشاهده کنید. برای مثال: با شماره تلفنی که از مشتری در سیستم ثبت شده است در بین مراسلات پیکی نام او را جستجو کرده و وضعیت کالای او را مشاهده و موانع را برطرف خواهید کرد).
  • امکان انواع گزارش گیری مفصل یا جزئی (که در قسمت گزارش گیری به اختصار به تعدادی از آنها اشاره شد).

  مزایای استفاده از سیستم ارسال پردیس

  • امکان خطا در ثبت و ارسال به حداقل و نهایتا صفر خواهد رسید.
  • مکانیزه کردن ثبت یک سفارش تا کلیه مراحل دریافت، ارسال و تحویل به مشتری.
  • تسریع در جهت عملکرد واحد اقتصادی و فراهم نمودن شرایط رشد و توسعه.
  • ثبت و نگهداری کلیه فاکتورهای سفارش.
  • سهولت در کاربری و استفاده آسان از نرم افزار (زبان کاملا فارسی).
  • جلوگیری از هر گونه دزدی احتمالی از موجودی انبار، گزارش اشتباه ولو به صورت غیر عمدی.
مزایای استفاده از سیستم پردیس

ارتباط با سایر سیستم ها

ارتباط با سایر سیستم ها توسط پردیس ارسال پست
  • امکان برقراری ارتباط با کلیه نرم افزارهای فروش از طریق وب سرویس و قابلیت هماهنگی و انطباق داد.
  • امکان برقراری کاملا منطبق با «اتوماسیون مدیریت فروش تلفنی» طراحی همراه سامانه پردیس که بر اساس اشتراک در گروه طراحی بسیاری از امکانات و شرایط استفاده با هم خوانا و هماهنگ هستند.

امنیت در نرم افزار ارسال پردیس

امروزه مهم ترین عامل در یک مجموعه نگهداری مطمئن از داده و اطلاعات کارکرد، می باشد. یافتن کاربران امینی که مسئولیت تهیه گزارش را دارند بسیار سخت می باشد.

لذا با توجه به اهمیت این موضوع شخص مدیریت می تواند خود اقدام به تهیه گزارشهای خاص نماید یا دسترسی سطوح را به نحوی تعیین کند که افراد مشخص و محدودی به اطلاعات محرمانه و مالی دسترسی داشته باشند.

ورودی نرم افزار نیاز به نام کاربری و رمز دارد که هر کاربر می تواند بنا بر سلیقه خود آن را تغییر دهد و بدین صورت حتی کاربران معمولی و سطح محدود نیز نمی توانند به سیستم همکاران خود دسترسی داشته باشند.

از طرفی میزان دسترسی سطوح نیز کاملا در دست مدیریت بوده و کاربر نمی تواند به همه یاطلاعات دسترسی داشته باشد. از این رو درز یا سرقت اطلاعات چه درون سازمانی و چه برون سازمانی تقریبا غیر ممکن می باشد.

امنیت ارسال بسته ها با نرم افزار پردیس