سامانه حمل برون شهری همراه لجستیک

سامانه حمل برون شهری همراه لجستیک

سامانه حمل برون شهری همراه لجستیک

حمل و نقل بار همواره پیچیدگی های زیادی داشته است و از معضلاتی بوده که بسیاری از ما با آن مواجه شده‌ایم.

کمی به عقب تر که برگردیم تا چند وقت پیش برای حمل و نقل بار شما باید به دنبال فردی می‌گشتید که خودروی مناسبی مثل نیسان یا وانت را برای انجام این کار داشته باشد و یا اگر وانت یا نیسان پاسخگوی حجم بار شما نباشد می بایست با مغازه‌هایی تماس می‌گرفتید که سرویس حمل و نقل بار را ارائه می‌کردند و پس از کلی صحبت و ارائه توضیحات در مورد حجم بار و مبدا و مقصد خود درخواست خود را ثبت می کردید.

. اما امروزه دیگر برای انجام این کار محدود به روش‌های قبل نیستید و می‌توانید از سرویس آنلاین همراه لجستیک که در قالب پلتفرم قابل اجرا بر روی گوشی های تلفن همراه و یا بستر وب طراحی شده است برای درخواست خودرو و حمل و نقل بارهایتان استفاده کنید.

این سامانه امکانات زیادی را در اختیار شما قرار میدهد، علاوه بر شفافیت در محاسبه قیمت و نحوه قیمت گذاری ، سهولت در ثبت درخواست متناسب با حجم بار مورد نظرتان، تعیین مبدا، مقصد، بیمه بار و … را برای شما فراهم می کند.

همراه لجستیک دارای:

  1. اپلیکیشن مخصوص برای درخواست دهنده.
  2. اپلیکیشن مخصوص برای راننده.
  3. و پنل ارسال است.

امکانات اپلیکیشن درخواست دهنده

برای ارسال مرسولات خود به شهرهای مختلف میتوانید از همراه لجستیک استفاده کنید. این برنامه بسیار هوشمندانه عمل میکند و کار حمل و نقل بین شهری را برای شما آسان میکند. همچنین در این برنامه امکان پیگیری و بررسی وضعیت ارسال وجود دارد.

آدرس های فرستنده و گیرنده

تعیین مبدا و مقصد

تعیین مبدا و مقصد از روی نقشه امکان پذیر است که این کار به سادگی تنها با سرچ ساده انجام میشود.

افزودن آدرس های منتخب

امکان افزودن آدرس های منتخب وجود دارد. وجود لیستی از آدرس های دلخواه  سبب میشود که نیازی به مشخص کردن آدرس ها در هر بار ارسال مرسوله به آن مقصد روی نقشه را نداشه باشید.

اضافه کردن آدرس های دلخواه برای ارسال برون شهری
انتخاب مقصد برای ارسال های برون شهری
امکان تعیین مشخصات مرسوله - ابعاد - وزن - تعداد
امکان انتخاب محل بسته در ارسال های بیرون شهری - ترمینال - درب منزل

انتخاب محل تحویل بسته

پس از آن که مبدا و مقصد یعنی فرستنده و گیرنده مرسوله مشخص میشود، باید مکان تحویل بسته نیز مشخص شود.

برای حمل های برون شهری، امکان تحویل بسته:

  • در ترمینال.
  • و در درب منزل وجود دارد.

مشخصات مرسوله

مورد مهم بعدی که در حمل و نقل های برون شهری باید در نظر گرفته شود، مشخصات مرسوله است:

  1. بسته شما  در چه محدوده از وزن و  اندازه است.
  2. چه تعداد بسته برای ارسال وجود دارد.

پس از مشخص کردن دو مورد بالا، هزیه ارسال با توجه به مبدا و مقصد مشخص میشود که در صورت تایید شما، وارد مرحله بعد خواهد شد.

تکمیل سفارش

اطلاعات دقیق فرستنده و گیرنده در این بخش مشخص میشود.

سپس اطلاعات تکمیلی شامل:

  1. نیاز یا عدم نیاز به بسته بندی مرسوله.
  2. افزایش حق بیمه.
  3. و ارائه کد تخفیف در صورت امکان

از شما پرسیده میشود.

در انتها نحوه پرداخت کرایه را نیز باید مشخص کنید.

مشخصات اضافی برای ارسال مرسوله با همراه لجستک - پرداخت کرایه
وارد کردن آدرس فرستنده بسته و دریافت کننده مرسوله
گزارشی از ارسال مرسوله های انصرافی
گزارشی از ارسال های درون شهری مرسوله

گزارش ارسال ها

بخش ارسال ها، گزارش کلی از وضعیت ارسال ها که در حال انجام هستند، خاتمه یافته اند و یا لغو شده اند را به شما نشان میدهد.

این بخش وضعیت ارسال بسته ها را به شما نشان میدهد.

همچنین تاریخ، شناسه و هزینه تمامی ارسال ها را به صورت یک جا به شما نشان داده و گزارشی کلی را ارائه میدهد.

بخش مالی و پروفایل همراه لجستیک درخواست کننده

بخش مالی

در این بخش میتوانید با استفاده از درگاه بانک و یا مانا کارت اقدام به افزایش اعتبار حساب خود کنید.

بخش پروفایل 

در این بخش امکان این وجود دارد که اطلاعات شخصی را مشاهده کنید و در صورت تمایل اقدام به ویرایش آنها نمایید.

همچنین در این بخش میتوانید میزان اعتبار خود را مشاهده کنید.

تکمیل اطلاعات پروفایل همراه لجستیک
در بخش مالی اعتبار خود را افزایش دهید - همراه لجستیک
دریافت نوتیفیکیشن در اپلیکیشن درخواست دهنده همراه لجستیک
امکانات کلی همراه لجستیک برای ارسال بسته در بیرون شهرها

امکانات اضافی همراه لجستیک درخواست کننده

:علامت سه خط در بالای برنامه امکانات زیر را برای شما فراهم میکند

تنظیمات

تمایل دارید، اطلاعات از چه طریقی برای شما ارسال شود:

  • دریافت اطلاعات حمل به صورت ایمیل و یا پیامک.
  • دریافت اطلاعات صورت حساب به صورت پیامک.
  • اطلاع رسانی صورت و دریافت پیام به صورت همزمان باشد.

ارتباط با ما.

فرستادن کد معرف.

درباره همراه لجستیک.

و خروج از برنامه.

امکانات اپلیکیشن راننده

افرادی که دارای وسیله نقلیه مناسب هستند و امکان تردد بین شهری دارند، میتوانند از اپلیکیشن همراه لجستیک استفاده کنند و بسته های درخواست دهنده را به دست گیرنده در محل تعیین شده برسانند.

تنظیم اعلان و وضعیت راننده

تغییر وضعیت

در برنامه راننده امکان تغییر وضعیت به صورت در دسترس و یا خارج از دسترس وجود دارد که راننده طبق دلخواه خود میتواند یک حالت را برای خود برگزیند.

تنظیم اعلانات

رانندگان به منظور آگاهی به موقع از درخواست ارسال بسته، میتوانند اقدام به فعال کردن اعلان برنامه به صورتهای زیر کنند:

  1. اطلاع رسانی از طریق لرزش گوشی.
  2. اطلاع رسانی صوتی.
امکان تنظیم نوتیفیکیشن برای رانندگان
امکان تغییر وضعیت راننده در همراه لجستیک
ارسال های فعال راننده حمل و نقل برون شهری
گزارشات کلی از حمل های برون شهری راننده

گزارش ارسال ها

بخش ارسال های فعال

گزارشی کامل از تمامی ارسال های فعال را به راننده میدهد و امکان تغییر وضعیت نیز دارد:

  1. دریافت بسته و در حال انجام.
  2. تحویل بسته به کارگو مبدا.
  3. برگشت بسته به مبدا.

بخش گزارش حمل ها

در این بخش راننده میتواند گزارش تمامی حمل های انجام شده و همچنین حمل هایی که برگشت خورده اند را مشاهده کند.

امکانات اضافی همراه لجستیک راننده

نقشه

در قسمت نقشه راننده میتواند، آدرس دقیق گیرنده را یافته و برای رساندن بسته به دست گیرنده از بهترین مسیر تردد کند.

تماس با راهبر

امکان برقراری تماس با راهبر نیز برای راننده در نظر گرفته شده است.

پروفایل

در این بخش میتوانید اطلاعات خود را تکمیل کنید.

همراه لجستیک و تمامی امکانات
پروفایل راننده hamrahlogesti

امکانات پنل مدیریت سفارش های اپلیکیشن و کالسنتر

ثبت سفارش کالسنتر

این تب مانند ثبت سفارش در پنل ارسال برای ثبت اطلاعات یک سفارش جدید مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ثبت سفارش کالسنتر همراه باکس همراه لجستیک

سفارشات کالسنتر

این جدول برای نمایش وضعیت سفارشات ثبت شده در سامانه است. این سفارشات شامل سفارشات کالسنتر و سفارشات اپلیکیشن در وضعیت تکمیل دریافت در مبدأباشد.

مجموعه تب حمل ‌ها

تعداد 4 تب دریافت اولیه حمل، مانیتور سفارشات، پیگیری در مبدأ، پیگیری بعد از ارسال برای مدیریت وضعیت سفارشات دریافت شده در اپلیکیشن است.

دریافت اولیه حمل بارنامه ها در وضعیت جستجوی پیک، در انتظار تخصیص پیک و انصراف توسط پیک را نمایش می‌دهد. همچنین در این تب امکان اتصال یک سفارش به یک پیک فعال وجود دارد.

مانیتور سفارشات بارنامه ها در وضعیت تخصیص به پیک، رسیدن پیک به مبدأ، دریافت بسته توسط پیک، رسیدن پیک به مقصد، عدم دریافت بسته در مبدأ را نمایش می‌دهد.

پیگیری در مبدأ بارنامه ها در وضعیت تکمیل فرآیند پیک در مبدأ، انصراف توسط کاربر، برگشت بسته به فرستنده را نمایش می‌دهد.

پیگیری بعد از ارسال وضعیت بارنامه ها را از تحویل بسته در مبدأ تا ترخیص در مقصد نمایش می‌دهد.

تجمیع سفارشات

در بخش کالسنتر پس از ثبت مجموعه‌ای از سفارشات در اپ و کالسنتر امکان تجمیع سفارشات و ادامه فرآیند با یک بارنامه والد خواهد بود.

در این تب با انتخاب یک شهر و کارگو مقصد، بارنامه‌های ثبت شده به مقصد مشخص شده لود می‌شود. در این وضعیت با انتخاب چند بارنامه میتوان عملیات تجمیع بارنامه‌ها را انجام داد.

در این تب کلید پرینت اولیه امکان چاپ یک صورتحساب اولیه را به کاربر میدهد.

( بارنامه‌های انتخاب شده پک می‌شوند و این صورتحساب در پک ها قرار می‌گیرد). این صورتحساب بارنامه والد یا تجمیعی را ذخیره نمیکند و صرفاً چاپ یک صورتحساب است.

تجمیع سفارشات همراه باکس همراه لجستیک

مدیریت سفارشات تجمیع شده

در این تب امکان مدیریت بارنامه‌های تجمیعی تعریف شده، با فیلتر زمان قابل انجام است.

بارنامه های تجمیعی پس از تایید تجمیع در پنل ارسال همان کارگو مبدأ برای ادامه روند ارسال نمایش داده می‌شود و نماینده کالسنتر باید بسته تجمیعی را به بخش ارسال بفرستد.

مدیریت سفارشات تجمیع شده

تبهای ترخیص

عملکرد تب های ترخیص مشابه روند پنل ترخیص است.

بارنامه های ارسال شده به مقصد یک کارگو در تب لیست انتظار قابل مشاهده هستند. در این تب امکان تایید دریافت بارنامه در مقصد نیز وجود دارد.

پس از تایید دریافت بارنامه در تب های ترخیص به گیرنده و تب ترخیص درب به درب(براساس نوع ثبت سفارش در اپ و پنل کالسنتر) در یکی از این تب ها امکان ترخیص بارنامه وجود خواهد داشت.

تب تسوبه با پیک برای تسویه حساب بابت بارنامه‌های درب درب است.

بارنامه‌های ترخیص نشده نمایشی از بارنامه‌های درب به درب ترخیص شده و تسویه نشده توسط پیک است.

تب بارنامه‌های ترخیص شده نیز جهت نمایش بارنامه‌های دریافت شده و ترخیص شده است.

مدیریت دسته قبض

پیک‌های مربوط به کالسنتر یک دسته قبض از پیش چاپ شده در اختیار دارن و سری شماره‌های آنها در این بخش مشخص شده.

مدیریت اطلاعات

دیگر تب‌های موجود در مدیریت اطلاعات مانند مدیریت نماینده‌ها، کاربران اپلیکیشن، مدیریت رانندگان و باقی وظیفه مدیریت اطلاعات موجود در سامانه و اپ را برعهده دارد.

سهام نماینده

این تب گزارشی از سفارشات ارسال شده برای یک نماینده و محاسبات سهم نماینده در سفارشات پیش کرایه و پس کرایه است. در مجموع این گزارش مبلغی که باید با نماینده تسویه شود مشخص می‌شود.

گزارش ها

دیگر گزارش‌های موجود در پنل کالسنتر شامل موارد زیر می‌شود.

  • گزارش سفارشات اپلیکیشن
  • سفارشات کالسنتر
  • مشترکین ثبت شده در سامانه و عملکرد آن‌ها
  • گزارشات مربوط به ترخیص نیز همانند پنل ترخیص عمل می‌کند.

امکانات پنل مدیریت سفارش ها

ساختار مجموعه:

نمایندگی‌های مختلف مسئولیت ارسال بارها و یا دریافت بار(انبارداری و ترخیص) را برعهده دارند. نمایندگی  با عنوان پورت یا کارگو شناخته می‌شود. برای شهر تهران پورت‌های ارسال و ترخیص در پایانه‌های مختلف فعال است.

نحوه عملکرد مجموعه:

  • مشتری با مراجعه به یک نمایندگی ارسال، اطلاعات مربوط به مرسوله خود را اعلام کرده و برای آن یک بارنامه صادر می‌شود. بارنامه‌ها شامل اطلاعات مبدأ، ارسال کننده، دریافت کننده و اطلاعات مرسوله است.
  • پس از ثبت چندین بارنامه‌ براساس مقصد (برای مثال شهر اصفهان) و با توجه به سیاست‌های قیمت‌گذاری دسته‌بندی شده و چند بارنامه درکنار هم یک لیست را تشکیل می‌دهند.
  • پس از آماده شدن لیست‌ها هرکدام به یک راننده که به مقصد لیست حرکت می‌کند متصل می‌شود.
  • در مقصد مراحل ترخیص بارنامه باید انجام شود. در صورتی که اطلاعات ارسال در سامانه ثبت شده باشد، در پنل ترخیص وضعیت لیست یا بارنامه‌ها به دریافت در پورت مقصد تغییر می‌کند. در صورتی که بارنامه‌های ارسالی در سیستم دیگری ثبت شده باشد، براساس لیست دریافتی در پورت ترخیص مقصد اطلاعات مختصری از بارنامه‌ها ثبت می‌شود.
  • برای ادامه مراحل ترخیص گیرنده یا به صورت حضوری مرسوله را دریافت می‌کند و یا توسط پیک مجموعه برای گیرنده ارسال می‌شود.

پنل ارسال:

این پنل برای دریافت، ارسال و مدیریت سفارشات و بارنامه‌های مشتریان است. در ادامه بخش های مختلف این پنل بررسی می‌شود.

پنل ارسال

تب ثبت سفارش جدید:

در این امکان ثبت اطلاعات مرسوله و ایجاد یک بارنامه جدید وجود دارد. همچنین در قسمت بالای این تب محلی برای جستجوی بارنامه‌های قبلی با استفاده از کلید یا جستجو براساس شناسه ارسال وجود دارد.

در ثبت بارنامه براساس شهر مقصد و کارگوهای موجود در آن شهر، یکی از کارگوها به عنوان مقصد انتخاب می‌شود. اطلاعات مرسوله نیز شامل نوع بسته، اندازه آن و تعداد بسته‌ها است. براساس تعداد و اندازه بسته‌ها هزینه حمل محاسبه می‌شود.

المان‌های دیگر در محاسبه هزینه نهایی شامل موارد زیر است:

  • بیمه: به صورت پایه مبلغی مشخص بابت بیمه به هزینه حمل اضافه می‌شود.
  • هزینه حمل: برای برخی مشتریان هزینه ارسال متفاوت از مبالغ ثبت شده در سامانه است که اپراتور ثبت کننده به صورت دستی رقم هزینه حمل را میتواند تغییر می‌دهد.
  • ارزش بارنامه: در صورت اظهار ارزش بالاتر توسط مشتری و مشخص شدن ارزش مرسوله مبلغ بیمه به صورت درصد ارزش مرسوله محاسبه می‌شود.
  • انبارداری: مبلغ انبارداری درصدی از هزینه حمل را شامل میشود.
  • بسته بندی: هزینه‌های مربوط به بسته‌بندی مرسوله به هزینه حمل افزوده می‌شود.
  • خدمات شهری: مربوط به هزینه‌های دریافت بسته توسط پیک از ارسال کننده یا دیگر هزینه‌های زمان ارسال است که به هزینه حمل مرسوله افزوده می‌شود.
  • کمیسیون

در زمان ارسال نحوه پرداخت هزینه نیز مشخص میشود. در صورتی که هزینه به صورت پیش کرایه پرداخت شود از ارسال کننده دریافت می‌شود و در صورتی که هزینه به صورت پس کرایه ثبت شود، دریافت کننده هزینه ارسال را پرداخت می‌کند.

مدیریت سفارش:

این تب برای نمایش اطلاعات بارنامه‌های ثبت شده و وضعیت آن‌ها است. همچنین امکان ویرایش و یا حذف بارنامه‌ها وجود دارد.

مدیریت سفارش

ایجاد لیست موقت:

این تب برای دسته‌بندی و ساخت لیستی متشکل از چند بارنامه با مقصد یکسان است. فیلتر موجود در این تب کارگوهای مشخص شده در هر شهر است که بعد از انتخاب یک کارگو بارنامه‌های ثبت شده به مقصد آن کارگو نمایش داده می‌شود.

با انتخاب چند بارنامه یک لیست موقت آماده شده و با زدن کلید فاکتور موقت یک شناسه برای این لیست ساخته شده و آماده متصل شدن به یک راننده می‌شود.

باتوجه به نوع پرداخت بارنامه‌ها(پیش کرایه، پس کرایه) محاسبات لیست انجام می‌شود.

ایجاد لیست موقت

صدور لیست نهایی:

این تب نمایشی از لیست‌های موقت ساخته شده در تب قبل است. در این تب امکان اتصال یک راننده به لیست وجود دارد. همچنین در این تب امکان ویرایش لیست برای افزودن یا کم کردن بارنامه از لیست و همچنین حذف لیست وجود دارد.

صدور لیست نهایی

لیست ارسال نهایی:

این تب برای نمایش وضعیت نهایی لیست‌های تعریف شده در روز است. در این تب اطلاعات راننده و وضعیت لیست نمایش داده میشود و همچنین امکان ویرایش لیست وجود دارد.

لیست ارسال نهایی

مدیریت کارگو:

این تب برای مدیریت کارگو‌های در ارتباط با پورت لاگین شده است. برای هر پورت ارتباط پورتهای مقصد از نظر درصد راننده و درصد بیمه میتواند متفاوت باشد.

مدیریت اتوبوس‌ها:

این تب برای مدیریت (تعریف و ویرایش) راننده ها مربوط به کارگو لاگین شده است.

گزارش‌ها

  • کارکرد صندوق: این گزارش دارای فیلتر تاریخ است و گزارشی از بارنامه‌های ثبت شده به تفکیک اپراتورها را ارائه می‌دهد. ستون‌های دریافتی حاصل از بارنامه‌های پیش کرایه هستند. ستون مانده نیز مبلغ مانده در صندوق را نمایش می‌دهد
گزارش کارکرد صندوق
  • فهرست بارهای ارسالی: این گزارش دارای فیلترهای مختلفی است که در نهایت گزارشی از لیست‌های ارسال شده را نمایش می‌دهد.
  • فهرست بارهای ارسال نشده: این گزارش فهرستی از بارنامه‌هایی که لیست نشده و ارسال نشده است را نمایش می‌دهد.
  • فهرست بارهای ابطالی: این گزارش فهرستی از بارنامه‌هایی که بدلایل مختلف از تب مدیریت سفارشات باطل شده‌اند را نمایش می‌دهد.

جستجو:

این تب امکان جستجوی یک بارنامه یا لیست را فراهم میکند. جستجوی بارنامه یا لیست با استفاده از فیلترهای مورد نیاز کارکنان مجموعه تکمیل شده است و امکان بررسی وضعیت بارنامه یا لیست را فراهم می‌کند.

امکانات پنل ترخیص

تحویل به انبار:

با توجه به اینکه در برخی شهرستان‌ها از پنل ارسال برای ثبت بارنامه استفاده نمی‌شود و نرم‌افزار‌های دیگری برای ارسال بارها مورد استفاد است، برای ثبت اطلاعات مرسولات دریافت شده در انبار به تبی با این هدف نیاز بود. در تب تحویل به انبار اطلاعات بارنامه‌های موجود در یک لیست ثبت و در پایگاه داده ایجاد می‌شوند.

اطلاعاتی مانند کارگو مبدأ ارسال کننده، نام راننده برای لیست و اطلاعات گیرنده، شماره بارنامه، نوع کالا و… برای بارنامه دریافت میشود و یک لیست به همراه بارنامه‌های تعریف شده ایجاد می‌شود.

تحویل به انبار

لیست انتظار پایانه:

این تب برای نمایش لیست‌ها و بارنامه‌هایی است که به مقصد پایانه لاگین شده تعریف شده‌اند. با رسیدن لیست در مقصد و اعلام دریافت در مقصد وضعیت بارنامه‌های انتخابی یا کل لیست به دریافت در مقصد تغییر می‌کند.

لیست انتظار پایانه

ترخیص بارنامه:

این تب امکان گزارشگیری از بارهای موجود در انبار(انبار گردانی) و همچنین ثبت ترخیص بارنامه را به کاربر می‌دهد. جدول موجود در این تب اطلاعات مربوط به ترخیص را به اپراتور میدهد و همچنین اپراتور امکان ترخیص مستقیم به کاربر و یا ترخیص توسط پیک را دارد.

ترخیص بارنامه

برای ترخیص بارنامه به گیرنده اصلی مطابق تصویر زیر اطلاعاتی مانند هزینه انبارداری مقصد به همراه اطلاعات مدرک گیرنده برای ترخیص بارنامه ثبت می‌شود و وضعیت بارنامه به ترخیص شده تغییر می‌کند.

ترخیص بارنامه به گیرنده اصلی

حالت دیگر ترخیص، ترخیص توسط پیک است که اطلاعات مربوط به هزینه پیک و اطلاعات آدرس گیرنده برای ترخیص ثبت ‌می‌شود.

اطلاعات آدرس گیرنده برای ترخیص

تسویه با پیک:

پس از انجام ترخیص توسط پیک حساب آنها بابت مرسوله‌های ترخیص شده باید تسویه شود. هدف این تب تسویه حساب رانندگان پیک است. پس از انتخاب یکی از رانندگان اطلاعات بارنامه‌های ترخیص و ارسال شده توسط آنها به همراه مبلغ کل بدهی آن‌ها نمایش داده می‌شود. جدول نمایش داده شده امکان انتخاب چند بارنامه و یا تمام بارنامه‌ها را می‌دهد. در صورتی که چند بارنامه انتخاب شود باید با کیلیک بر روی دکمه بررسی انتخاب شده‌ها میزان بدهی پیک بابت بارنامه‌های انتخاب شده مشخص شود.

تسویه با پیک

بارنامه‌های ترخیص نشده پیک:

این تب برای نمایش بارنامه‌هایی است که به صورت ترخیص پیک انجام شده‌اند و هنوز تسویه نشده‌اند. با توجه به فیلتر‌های جدول امکان انجام جستجوهای مختلف وجود دارد. همچنین این جدول امکان برگشت ترخیص و چاپ رسید ترخیص را می‌دهد.

بارنامه‌های ترخیص نشده پیک

بارنامه‌های ترخیص شده:

این تب امکان مدیریت بارنامه‌های ترخیص شده شامل نمایش اطلاعات بارنامه و ترخیص، چاپ رسید وبرگشت ترخیص را میدهد. به صورت پایه این جدول بارنامه‌های ترخیص شده در همان روز را نمایش می‌دهد. همچنین این تب امکان فیلتر نمایش براساس تاریخ روزهای دیگر و یک شناسه بارنامه خاص را دارد.

بارنامه‌های ترخیص شده

کسری بارنامه:

در تب لیست انتظار پایانه امکان تغییر وضعیت بارنامه به دریافت شده یا کسری بارنامه وجود دارد. بارنامه هایی که کسری آنها اعلام می‌شود در لیست دریافتی بوده‌اند اما به صورت فیزیکی دریافت نشده‌اند. تب کسری بارنامه نمایشی از بارنامه‌هایی است که کسری آنها اعلام شده است.

تسویه با رانندگان:

این تب برای نمایش وضعیت ‌لیست‌ها و میزان پرداختی است که باید بابت لیست‌ها به راننده‌ها انجام شود. محاسبه مبالغی که باید پرداخت شود براساس بارنامه‌های پس کرایه است  چرا که مبلغ نهایی بارنامه‌های پس کرایه از راننده در مبدا دریافت شده است و در مقصد بخش ترخیص از گیرنده دریافت می‌کنند.

گزارش ها – کارکرد اپراتور ترخیص:

در بخش ترخیص برخی اپراتورها تنها دسترسی ترخیص به گیرنده را دارند و برخی تنها دسترسی ترخیص توسط پیک را دارند. برای این دسترسی‌ها یک گزارش مجزا در سامانه وجود دارد و یک گزارش تجمیع شده.

گزارش ها – کارکرد اپراتور ترخیص

گزارش ها – کارکرد اپراتور ترخیص پیک:

تفاوت این گزارش با گزارش قبل در کمیسیون شرکت در ارسال پیک است که درصدی از هزینه پیک برای شرکت محاسبه میشود و در اعداد مربوط به مانده صندوق نیز کمیسیون ارسال جمع می‌شود.

گزارش ها – کارکرد اپراتور ترخیص پیک

 گزارشهای تسویه رانندگان و مجموع کارکرد اپراتورها:

کارکرد اپراتور:

این گزارش مجموع دو گزارش قبلی اپراتورها (اپراتور ترخیص + اپراتور ترخیص پیک) است.

تسویه رانندگان:

این گزارش شامل لیستهایی است که تسویه آن با راننده انجام شده است.

مدیریت کارگو و اتوبوس:

کارگو:

ین تب برای تعریف پورت هایی هستند که از طرف آنها لیست برای ترخیص به مقصد پورت لاگین شده در پنل ارسال می‌شود.

اتوبوس:

این تب نیز برای تعریف رانندگانی است که برای این پایانه لیست های ترخیصی را می‌آورند.

خلاصه ای از امکانات سامانه

دسترسی مدیرکل:
  • مدیریت کارگو:

امکان تعریف کارگو(انبار) برای تمام استان‌ها با امکان تعریف کارگو مبدأ. نمایش کارگوهای موجود.

  • مدیریت اتوبوس‌ها:

نمایش تمام اتوبوس‌های ثبت شده توسط کارگو‌ها. امکان تعریف اتوبوس برای تمامی کارگوهای.

  • مدیریت کاربران و رمزها:

نمایش کاربران سیستم و امکان ویرایش اطللاعات و دسترسی کاربران.

  • انواع کالا:

امکان تعریف نوع کالا جدید برای ارسال و نمایش کالاهای تعریف شده در سامانه.

  • گزارش کارکرد صندوق:

نمایش و چاپ گزارش بارنامه‌های ثبت شده برای انبارهای تهران به تفکیک انبارها با امکان فیلتر تاریخ گزارش.

  • گزارش بارهای ارسال شده:

نمایش و چاپ لیست‌های ارسال شده با امکان فیلتر براساس تاریخ به تفکیک انبارهای ارسال کننده.

  • جستجوی بارنامه:

امکان جستجوی بارنامه با استفاده از فیلترهایی مانند تاریخ، شماره بارنامه، فرستنده، گیرنده و شهر مقصد.

  • جستجوی لیست:

امکان جستجوی لیست با استفاده از فیلترهایی مانند تاریخ، شماره لیست و شماره ماشین.

  • مدیریت سطح دسترسی:

تعریف، حذف و ویرایش سطوح دسترسی و امکان اتصال امکانات سامانه به سطوح دسترسی مختلف و یا حذف دسترسی.

دسترسی ادمین کارگو:
  • ثبت سفارش جدید:

امکان ثبت بارنامه به همراه تعیین نوع بسته ارسالی و موارد مالی بارنامه. امکان جستجو در بارنامه‌های ثبت شده قبلی.

  • مدیریت سفارشات:

نمایش بارنامه‌های ثبت شده به همراه امکان ویرایش بارنامه تا قبل از ارسال، حذف بارنامه و چاپ بارنامه.

  • ایجاد لیست موقت:

نمایش دسته‌بندی شده از بارنامه‌های ثبت شده براساس شهر و انبار مقصد و امکان صدور لیست موقت از بارنامه‌ها.

  • صدور لیست نهایی:

نمایش لیست‌های تعریف شده با امکان فیلتر براساس شهر مقصد و انبار. امکان اتصال لیست‌ها به اتوبوس، امکان چاپ، ویرایش و حذف لیست تا قبل از اتصال به اتوبوس.

  • لیست ارسال نهایی:

نمایش لیست‌های نهایی شده با امکان چاپ صورتجلسه، ویرایش لیست و تغییر اتوبوس.

  • مدیریت کارگو:

امکان تعریف انبار مقصد جدید مرتبط با انبار مبدأ. نمایش انبارهای تعریف شده برای انبار مبدأ با امکان ویرایش اطلاعات.

  • مدیریت اتوبوس‌ها:

امکان تعریف اتوبوس جدید مرتبط با انبار مبدأ. نمایش اتوبوس‌های موجود با امکان ویرایش و حذف.

  • مدیریت اپراتورها:

امکان تعریف اپراتور جدید با تعیین دسترسی. نمایش اپراتورهای موجود و امکان ویرایش و حذف اپراتورها.

  • مدیریت مشتریان:

امکان تعریف مشترکین برای دریافت کد اشتراک مشخص. نمایش مشترکین موجود با امکان ویرایش و حذف.

  • گزارش کارکرد صندوق:

نمایش و چاپ گزارش بارنامه‌های ثبت شده به تفکیک اپراتورها با امکان فیلتر تاریخ گزارش. امکان نمایش ریز بارنامه‌های ثبت شده توسط یک اپراتور.

  • گزارش فهرست بارهای ارسال شده:

نمایش و چاپ لیست‌های ارسال شده با امکان فیلتر براساس تاریخ، انبار مقصد، شماره لیست و شماره اتوبوس.

  • گزارش بارهای ارسال نشده:

نمایش و چاپ بارنامه‌های ارسال نشده با امکان فیلتر براساس تاریخ و انبار مقصد.

  • گزارش بارهای ابطالی:

نمایش و چاپ بارنامه‌های ابطال شده با امکان فیلتر براساس تاریخ و انبار مقصد.

  • جستجوی بارنامه:

امکان جستجوی بارنامه با استفاده از فیلترهایی مانند تاریخ، شماره بارنامه، فرستنده، گیرنده و شهر مقصد.

  • جستجوی لیست:

امکان جستجوی لیست با استفاده از فیلترهایی مانند تاریخ، شماره لیست و شماره ماشین.