اقدامات لازم جهت ایمنی سیستم از ابتدایی ترین حالت آن که نام کاربری و رمز عبور برای تک تک کاربران زیر مجموعه یک نرم افزار تعبیه شده، تا مهم ترین حالت که جلوگیری از حملات سایبر ، هک و … تهدید برون سازمانی می باشد، اعمال شده است.
مخفی بودن محتوا و عدم دسترسی به اطلاعات و گزارش های مربوط از جمله ویژگی های بارز این نرم افزار است. مدیریت با تعیین میزان دسترسی می تواند از افشای اطلاعات سیستم فروش خود حتی در میان اپراتورها و کاربران خود جلوگیری کند و تهیه گزارش سیستمی را به افراد محدود و یا به تنهایی خود از آن استفاده کند.
جدای این مسائل با اعمال نام کاربری و رمز برای هر اپراتور و کاربر، افراد زیر مجموعه و همکار در این زمینه نیز به اطلاعات همدیگر دسترسی نداشته و صرفا می توانند فروش باقی اپراتورها را به صورت هماهنگ مشاهده کنند.
مسئولیت تغییر رمز نیز صرفا در عهده مدیریت بوده و شخص دیگری به این سطح دسترسی نخواهد داشت.